תחזוקת ציוד וציוד משרדי

תחזוקה של ציוד משרדי ליבה
מחשבים: הימנע מסיבובי חשמל תכופים; נקה באופן קבוע אבק מתוך המגדל כדי להבטיח פיזור חום תקין; להתקין ולעדכן תוכנת אנטי וירוס; הרחיקו נוזלים (כגון כוסות מים) כדי למנוע נזילות בלוח האם.
מדפסות: השתמש בנייר שטוח ויבש כדי להפחית את הסיכון לחסימות נייר; לנקות באופן קבוע שאריות נייר ואבק פנימיים; החלף את מחסניות הדיו או תופי הטונר באופן מיידי כאשר הרמות נמוכות כדי למנוע נזק לראש ההדפסה על ידי הדפסה כשהיא ריקה; הסר את המחסניות ואחסן אותן באריזה המקורית האטומה שלהן אם המדפסת לא תשמש לתקופה ממושכת.
מכונות צילום: מניחים על משטח יציב ומאוורר היטב, הרחק מאור שמש ישיר וממקורות חום; נקה באופן קבוע את משטח הזכוכית של הסורק ואת לוח המסמכים כדי להבטיח בהירות העתקה; הסר נייר תקוע בהתאם להוראות המדריך-אל תמשוך בכוח, מכיוון שהדבר עלול לגרום נזק לרכיבים פנימיים.
סורקים: אין לפרק את המכשיר או לשנות את מיקומם של רכיבים אופטיים; נקה באופן קבוע את לוח הסריקה עם מטלית רכה ומנקה זכוכית; השתמש בכיסוי אבק כאשר אינו בשימוש כדי למזער את הצטברות האבק.
מכשירי פקס: שמור על ניקיון היחידה; נגב באופן קבוע את לוח הבקרה וחריץ הזנת הנייר; נתק את קווי החשמל והטלפון במהלך סופות רעמים כדי למנוע נזקי ברקים; נקה את ראש ההדפסה ואת גלילי הזנת המסמכים עם מטלית לחה-באלכוהול כל שישה חודשים.

תחזוקת ריהוט משרדי
שולחנות כתיבה-על בסיס לוח: נגב אבק משטח עם מטלית רכה ולחה מעט; עבור כתמים עקשניים, נגב בעדינות עם חומר ניקוי ניטרלי ויבש מיד; יש להרחיק מאור שמש ישיר ליד חלונות ופינות לחות כדי למנוע מהלוח להתנפח, להתעקם או להתקלף מהקצוות; השתמש בתחתיות עמידות בחום- עבור כוסות חמות ופזר חפצים כבדים באופן שווה כדי למנוע צניחת שולחן העבודה.
שולחנות כתיבה מעץ מלא: שמרו על אוורור פנימי טוב והשאירו את האזור יבש; השתמש במכשיר אדים בעונות יבשות כדי למנוע מהעץ להיסדק; למרוח שעווה מיוחדת לרהיטים מעץ מלא כל 2-3 חודשים לצורך תחזוקה; נגב מיד נשפכות של דיו או נוזלים חומציים/בסיסיים כדי למנוע קורוזיה של פני השטח. ריהוט משרדי מפלדה: נגב מיד את מסגרת המתכת יבשה אם היא נרטבת, והשתמש במטלית יבשה כדי לנגב אותה באופן קבוע במהלך העונה הגשומה כדי למנוע חלודה; להרחיק בעדינות כתמי חלודה קלים באמצעות מטלית רכה רטובה במסיר חלודה; לטפל בזהירות במהלך ההובלה כדי למנוע בליטות או שבבי צבע.